2021年6月23日,來伊份副總裁 周晨君在2021第四范式發(fā)布會暨企業(yè)智能化轉(zhuǎn)型峰會零售業(yè)論壇上分享了攜手第四范式進行智能化轉(zhuǎn)型的經(jīng)驗。基于銷售預(yù)測重構(gòu)優(yōu)化供應(yīng)鏈體系,協(xié)同倉配網(wǎng)絡(luò)減少庫存成本,實現(xiàn)來伊份在供應(yīng)鏈管理、線上運營、門店選址等多個業(yè)務(wù)場景的智能化升級。AI正在有效助力來伊份從以渠道為核心的零售商轉(zhuǎn)型成以用戶為核心的平臺型企業(yè),實現(xiàn)商業(yè)模式和企業(yè)經(jīng)營的質(zhì)變。以下為圖文摘錄:
來伊份系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)歷了三個階段。第一階段從手工作業(yè)到信息化。實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、在線化,進行信息化系統(tǒng)從0到1建設(shè)。當(dāng)業(yè)務(wù)的高速增長和消費者需求的不斷變化給信息化系統(tǒng)帶來了新的挑戰(zhàn)后,我們進行了系統(tǒng)建設(shè)的第二階段,從信息化到數(shù)字化。實現(xiàn)了業(yè)務(wù)的統(tǒng)一化、實時在線化、數(shù)據(jù)化,打通全渠道會員、訂單、商品、庫存等核心業(yè)務(wù),構(gòu)建全渠道融合的商業(yè)模式和多維實時運營監(jiān)控、決策體系。2019年做了整個體系的重構(gòu),做了業(yè)務(wù)中臺和數(shù)據(jù)中臺,把以前各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)里面圍繞著來伊份零售相關(guān)的一些標(biāo)準(zhǔn)化的通用能力,全部抽象出來放在中臺去做。我們在設(shè)計整個體系的時候是完整考慮了來伊份所有業(yè)態(tài)的銷售關(guān)系,包括現(xiàn)在和未來要做的業(yè)務(wù),從業(yè)務(wù)鏈路進行了一個梳理。從年初公司制定了今年的銷售目標(biāo)如何分解到品類,品類如何分解到商品,再延伸出新品要多少,老品多少,銷售計劃怎么做,渠道怎么分配,這是我們把整個全鏈路梳理好以后,再延伸出定價策略。用復(fù)盤后的業(yè)務(wù)結(jié)果做了整體的系統(tǒng)設(shè)計,花了兩年半的時間去完成。
基于我們完整的架構(gòu)體系,去年我們跟范式合作的時候,我當(dāng)時思考的第一個問題是,AI到底能幫我們做什么?我發(fā)現(xiàn)當(dāng)我們通過這幾年的建設(shè),包括中臺建設(shè)適應(yīng)組織變革以后,我們發(fā)現(xiàn),人開始變成一個瓶頸,更確切地說,思想是瓶頸,人無外乎是能力的問題,但是比有沒有沒有能力更可怕的是他的思想愿不愿意做這個事情,人的思想轉(zhuǎn)變不過來,很大程度上會阻礙整個企業(yè)的轉(zhuǎn)型或者系統(tǒng)的推進。我們就思考能不能把這個去掉,就直接讓機器去接管這些東西。
第二個問題,現(xiàn)在消費者的選擇變得越來越多樣化,不論是渠道選擇、購物方式選擇變得越來越多樣化,但我們還是傳承的集團制定統(tǒng)一策略,子公司制定區(qū)域策略,最大的策略定義也就到一個區(qū)域了,絕對做不到單店甚至分時段的策略,沒有人有精力往下做到這么深的。這個在應(yīng)對消費者多樣需求的情況下,就會顯得捉襟見肘。
第三個問題,庫存,我們做食品行業(yè)的公司,這兩年被那些大平臺帶來很大挑戰(zhàn)。比如天貓搞一個大活動,基本上能做到日銷的20到30倍,對我整個備貨造成了極大挑戰(zhàn)。我們食品企業(yè)這兩年一直在做一件事情,就是縮短保質(zhì)期,以前都是360天很多,現(xiàn)在要控制在原則不超過180天,大量出現(xiàn)60天、90天保質(zhì)期的產(chǎn)品,對庫存管理就造成了挑戰(zhàn)。比如李佳琦可能正常搞活動賣400到500萬,但這一次可能就賣了200萬,會出現(xiàn)極大的狀態(tài)起伏,這個過程如何合理備貨、調(diào)轉(zhuǎn)庫存,又變成了我們很大的挑戰(zhàn)。
最后一個問題,經(jīng)營分析。去年疫情零售行業(yè)都是捏一把汗的,我們?nèi)ツ暌咔榈臅r候有超過70%的門店是處于閉店狀態(tài),但是庫存還在門店,那些庫存都有保質(zhì)期,線上不用想了,所有快遞全停了,全國9000多個雇員的工資還是要發(fā),為什么今年財務(wù)中臺會被提上來做,本身我們計劃放到明年做,核心問題就是我們董事長對我們CFO提出要求,要求做財務(wù)預(yù)測和風(fēng)險控制、資金管理,對他而言,他就變成了從管理型財務(wù)轉(zhuǎn)經(jīng)營型財務(wù),這些都是我們在一步一步走過來。可能數(shù)字化做到一定程度以后,新的問題又出來了,這是我們當(dāng)時又遇到的一些問題。
基于這個現(xiàn)實問題,我們?nèi)ツ昃烷_始探索。對AI這件事情,我們至今不認為說已經(jīng)找到了來伊份或者零售行業(yè)怎么樣導(dǎo)入AI是最成功的一種想法,但是去年我們很有幸找到了第四范式這個合作伙伴。初期我們都是互相看不懂對方,慢慢一起往前走,做著做著還是會越來越有感覺。我們?nèi)ツ曜隽诉x品、定價、預(yù)測、捕貨、訂單、服務(wù)組網(wǎng)這些與供應(yīng)鏈相關(guān)的東西,作為我們對AI進行探索的方向。還有一些事情目前陸陸續(xù)續(xù)也都在做,比如現(xiàn)在我們跟范式在做門店的選址,包括精準(zhǔn)化營銷,還有智能導(dǎo)購。就是對于我們9000多個雇員,我們現(xiàn)在要求消費者不進店,你要想辦法把貨賣給一個數(shù)字ID,可以用微信群這些營銷工具完成銷售。我們可以關(guān)聯(lián)到銷售發(fā)生的時間,把傭金反饋給,并且通過一些數(shù)據(jù)輔助你把導(dǎo)購過程做得很好。我們把這個統(tǒng)稱為來伊份大腦。未來在整個企業(yè)經(jīng)營過程中,包括公司想轉(zhuǎn)型成平臺,數(shù)據(jù)肯定是整個公司最重要的資產(chǎn)。但是如何運營好數(shù)據(jù),靠人是不夠的,還需要借助機器和系統(tǒng)的能力把這些數(shù)據(jù)用得更好。
再分享一下去年我們在AI上探索的一些東西,有些是我們已經(jīng)做完的,有些是我們正在進行中的。首先是我們?nèi)ツ曜龅墓?yīng)鏈項目。我們?nèi)ツ曜鲞@一期中臺的時候,科技公司做了三天的頭腦風(fēng)暴,當(dāng)時有兩個選擇方向,第一,做供應(yīng)鏈,第二,做營銷。一個是做銷量側(cè),怎么做會員運營,怎么營銷投放精準(zhǔn)化、合理把廣告費做得性價比更高,一個是做供應(yīng)鏈。最后我們科技公司選了這個方向,因為評估下來做供應(yīng)鏈?zhǔn)亲钣锌赡堋⒆羁鞂倔w現(xiàn)業(yè)務(wù)價值的。因為它既支撐開源,又支撐截流,每年都是好幾個億的采購金額,這是非常大的支出口。
去年我們做供應(yīng)鏈這件事情之前,已經(jīng)定義出來了清晰的目標(biāo),整個大的目標(biāo)是兩個,一個是現(xiàn)貨率,就是我們門店到下一次補貨還有多少貨可以賣,一個是周轉(zhuǎn)率,如果能把周轉(zhuǎn)率做得足夠好,商品新鮮度高、客戶體驗好,整個資金周轉(zhuǎn)率也會高。并且我們希望這兩個目標(biāo)是系統(tǒng)完成的,就是我們要做組織變革。來伊份體系內(nèi)部原先有一個團隊是專門下訂單的,我們會把各個渠道的需求給供應(yīng)鏈下單,這個下單的團隊原先有二十多個人,當(dāng)時設(shè)計的是不需要這個部門了,但會另外做一個計劃管理部門去制定計劃和策略。所以當(dāng)時我們在設(shè)定這個項目目標(biāo)的時候,就預(yù)判到一個非常大的阻力,就是思想的問題。可能我們作為科技的團隊來講,我們把一個二十人的團隊裁撤掉了,現(xiàn)在用系統(tǒng)來做,這是我們科技做得很好的地方。但是換位思考,作為供應(yīng)鏈老大來講,現(xiàn)在推門出去原來有二十個人,現(xiàn)在沒了,他未必接受你想幫他傳遞的信息,包括這個過程我們還做了很多東西,PM角色做了變革。所以最大的阻力是,這件事情沒有需求,是我們想去干,反而是業(yè)務(wù)部門,他開始不明白你想怎么做,當(dāng)你把藍圖描繪得足夠清晰的時候,他意識到你想做這件事情的時候,可能會形成一定的阻力,與你形成對抗,這是我們當(dāng)時在做這件事情之前就預(yù)判到的。
所以我們當(dāng)時選了很多合作伙伴,國內(nèi)國外頭部的,發(fā)現(xiàn)不行,找他們進來這個項目大概率要中途夭折、或者最后要被妥協(xié)掉。所以我們這個項目當(dāng)時也是換了一個方式,當(dāng)時沒有找第三方做,我們當(dāng)時是把向總直接招到來伊份,冠名叫董事長特別助理,因為他在外圍是搞不定這個事情的。這個項目我們自己干。只有在這種強壓之下,我們開始一步一步往前推這件事情。在整個項目過程中,AI其實做的就是中間這兩個地方,一個是預(yù)測平臺,一個是仿真。去年是預(yù)測平臺上線了,外圍所有系統(tǒng)都是圍繞著如何讓AI落地去做完整的重新設(shè)計。外圍系統(tǒng)其實來伊份原來也有,但是在去年我們幾乎推翻重做了,包括選品、定價,履約的整個鏈路網(wǎng)絡(luò)重做了。
一,我以選品為例,我們以前也有選品邏輯,去年做了細拆。第二,我們對供應(yīng)商做了一些定義。我們發(fā)現(xiàn),不同品類的供應(yīng)商其實是不一樣的,未必年度采購量的供應(yīng)鏈賺得多。以前我們的供應(yīng)鏈團隊叫采購,負責(zé)尋人、議價、采購,采購這個動作以后系統(tǒng)自動可以做。來伊份大概有400多個SKU,算上一品多商、多口味,就一千多個了,這批貨向哪個供應(yīng)商下的都一點,人是搞不定的了。我們當(dāng)時必須變革組織,系統(tǒng)如何匹配,我們當(dāng)時首先需要你告訴我你是怎么做的,按照你的東西梳理出來告訴你,我們未來大方向是什么,調(diào)整策略的閥門在你手里,但是你不能直接去干,這個是我們當(dāng)時設(shè)計的大的邏輯。基于這個,我們把我們整個業(yè)務(wù)闡述捋出來后,交給范式去理解,范式的科學(xué)家非常聰明,學(xué)習(xí)能力、舉一反三能力強,做完選品做下一個預(yù)測的時候就知道這里面是這么干的。這也是我們一直愿意和范式合作的原因之一。
二,整個計劃鏈路是怎么做的。來伊份從2012年就已經(jīng)把整個計劃鏈路做完了,但是在這次過程中,因為我們變革了很多模式,變革了采購關(guān)系的模式,變革了內(nèi)部組織的模式,所以把整個計劃鏈路做了一個重構(gòu)。整條鏈路都是基于AI做的,主要了一個拉式需求。以李佳琦直播為例,再牛的算法也不能預(yù)測李佳琦直播賣多少貨。所以我們留了一個口子做拉式需求,針對不可預(yù)見的東西留了個口子,讓他灌,但也不是亂灌,我們要匹配,灌進來的拉式需求在下個周期持續(xù)看。我們在整個鏈路設(shè)計過程中做了AI的補充,這里面所有的數(shù)據(jù)不允許有手工數(shù)據(jù)的存在,否則很難保障未來這些東西都做完,拉式數(shù)據(jù)也得在我們的活動日歷填報,按照我的格式填報后由系統(tǒng)自動生成。
三,末端做履約。這個鏈路我們沒有完全做完,我們現(xiàn)在做的是靜態(tài)履約,沒有做動態(tài)組網(wǎng)。來伊份每一年在物流上支出極大,大家都舉著用戶體驗的旗幟,各個條線不惜血本在做用戶體驗,后面發(fā)現(xiàn)做的全是虧的。現(xiàn)在是獨立體系核算,我們把賬算清楚以后,給了三個模型,成本優(yōu)先、效率優(yōu)先、結(jié)果優(yōu)先,你自己選。目前這個鏈路在持續(xù)迭代,我們還在用靜態(tài)模擬,沒有做動態(tài)組網(wǎng)。
四,門店選址是我們跟范式在做最新合作的。來伊份現(xiàn)在從直營店轉(zhuǎn)加盟店模式,直營店可以自己掃街、評估,但是加盟商選店很大程度帶有盲目性,一旦選壞,會帶來很大影響。我們會給到加盟店一些選店工具。一,路段規(guī)劃,通過第三方數(shù)據(jù)結(jié)合算法,告訴他哪些路段成功率高,二,門店評估模型,按照我的格式把信息填進來,我?guī)湍泐A(yù)測單店單天的銷售額。
這是我們的營銷體系。來伊份以前是事后做得強,每檔營銷活動以后復(fù)盤營銷都做得非常強,事前做得很弱,都是事后分析,去年很大程度我們做了事前,節(jié)省無效讓利。可能從不打折到八折,銷售能夠穩(wěn)增,但是從八折到七折,效果不大,10%換來的業(yè)績提升很微小,所以我們會通過系統(tǒng)在做一些事前分析。
最后,到底人工和智能怎么匹配,我們董事長一直調(diào)侃我,說這個系統(tǒng)是人工智能,這個系統(tǒng)主要靠人,系統(tǒng)不頂用。我們現(xiàn)在也做了很多場景,的確系統(tǒng)做完以后,或許會比人做的數(shù)據(jù)更好,但是它的成本遠高于人。中國做零售行業(yè)的企業(yè)是,零售行業(yè)員工的工資普遍不是很高,所以我們在做這件事情的時候不斷在講,有些人不能做的事情,比如,做單店營銷,每個門店分時段都要做,養(yǎng)多少人都搞不定的事情,試圖嘗試系統(tǒng)能不能把這件事情做得更好。但是有一些是系統(tǒng)把規(guī)則做完以后,可以簡化一些人的工作量,但這還是需要人來做。希望未來可以看到其它零售行業(yè)有更好的案例,我們互相學(xué)習(xí)AI在零售行業(yè)的深度應(yīng)用,我們希望看到更多更有標(biāo)桿性的案例出現(xiàn),謝謝!